为了更好地提高我院教工的业务水平，使每次外出培训、交流、学习的资源能够达到全院共享，使每次外出活动达到学有所获，学有所值的目的，同时也为了规范学院外出学习和培训管理，使全体教工能按照学校的制度进行工作、教研和学习，特制定我院教工外出学习回校交流汇报制度。
一、外出交流与学习、培训
（一）外出交流与学习、培训需根据上级有关部门的通知，由学院批准同意，各科室、教学部具体安排。
（二）各科室、教学部优先派遣工作兢兢业业，乐于奉献，爱学习，专业素质和业务能力强的教工参加。全体教工必须服从大局，珍惜每次学习机会。
（三）外出交流与学习、培训期间，外出教工所承担工作需指定委托人员暂时代理。
（四）外出交流与学习、培训教工必须遵守培训单位的活动安排，认真学习，作好笔记，并积极参加和交流讨论。不得擅自外出办私事，不得迟到、早退。
（五）学院未审批的外出活动，均按旷工处理。
二、返校后交流汇报
（一）外出交流与学习、培训教工根据教育改革发展趋势，带回的相关书籍、课件、视频、光盘等资料，需交所在科室、教学部备案保存。
（二）外出交流与学习、培训教师返校后应及时将学习情况进行汇报。
通过汇报主管院领导，科室分享、全院汇报会等形式传达学习精神，传递新信息。
（三）具体汇报安排如下：
1、走访兄弟院校
走访兄弟院校的教工，回校后须在七日内根据交流内容，按照教学、管理、服务的内容性质，经学院领导批准后向相关人员汇报。
2、学术交流
外出参加学术交流、学术会议的教工，回校后须在学院内召开专题汇报会，汇报外出学习收获，同时撰写会议参加报告（电子版）交学院综合办公室，学院将挂网以实现资源共享。报告中需完成以下主要内容：
（1）会议名称，时间、地点，到会主要专家。
（2）会议主题
（3）会议学术交流的代表性观点
（4）参会后的建议
（5）个人参会后在自己所从事专业方面的考虑
3、上级单位组织培训
外出参加培训的教工，回校后应根据培训内容在学院内召开学习交流会，交流外出学习收获，同时撰写学习心得（电子版）交学院综合办公室，学院将挂网以实现资源共享。心得中需完成以下主要内容：
（1）培训名称，时间、地点，培训主要专家。
（2）培训主题
（3）培训的主要内容
（4）个人培训后在自己所从事专业方面的心得体会
4、参观学习考察
外出参观、考察的教工，回校后应根据考察内容在学院内召开经验分享会，分享外出考察收获，同时撰写考察报告（电子版）交学院综合办公室，学院将挂网以实现资源共享。报告中需完成以下主要内容：
（1）考察时间、地点，被考察方面主要接待人员
（2）考察主题
（3）考察的主要内容
（4）考察后对比自己所从事领域收获和启发
5、上级单位会议
外出参加会议的教工，回校后应根据会议内容在学院内召开精神传达会，传达会议精神，同时撰写书面报告（电子版）交学院综合办公室，学院将挂网以实现资源共享。报告中需完成以下主要内容：
（1）会议名称，时间、地点，主持会议主要人员。
（2）会议主题
（3）会议的主要内容
（4）会议后在自己所从事领域方面的思考
三、注意事项
（一）教工外出期间，差旅补助等按学校标准执行。
（三）以上内容，适用于国内会议、培训、考察。
（四）国际会议的参加，由党政联席会议按照相关程序讨论。
四、本办法由科信学院综合办公室负责解释。
五、本制度自发文之日起执行。
河北工程大学科信学院
2014年11月11日
